Nejčastější chyby při výběru tiskárny a jak se jim vyhnout

1. Rozdíly mezi laserovými a inkoustovými tiskárnami

Jednou z největších chyb při výběru tiskárny je nerozlišení mezi laserovou a inkoustovou technologií. Každý typ má své výhody a nevýhody, a je důležité zvážit, co bude lépe vyhovovat vašim potřebám:

Laserová tiskárna:

• Výhody: Rychlý tisk, nízké náklady na stránku, ideální pro větší objemy textových dokumentů.
• Nevýhody: Vyšší pořizovací cena, horší kvalita tisku fotografií.

Inkoustová tiskárna:

• Výhody: Vysoká kvalita tisku fotografií a barevných dokumentů, nižší pořizovací cena.
• Nevýhody: Vyšší provozní náklady, pomalejší tisk.

Jak se této chybě vyhnout?

Před koupí si ujasněte, co budete tisknout nejčastěji. Potřebujete tisknout hlavně texty? Zvolte laserovou tiskárnu. Plánujete tisknout fotky a barevné materiály? Inkoustová tiskárna bude lepší volbou.

2. Jak zohlednit provozní náklady, funkce a účel tiskárny

Další častou chybou je zaměření pouze na pořizovací cenu tiskárny, aniž byste zohlednili dlouhodobé provozní náklady.

• Toner vs. cartridge: Tonery pro laserové tiskárny jsou sice dražší, ale vydrží déle. Cartridgí budete měnit častěji, což může zvyšovat náklady.
• Papír a energetická náročnost: Některé tiskárny jsou šetrnější k papíru i energii.
• Další funkce: Multifunkční tiskárny (skenování, kopírování, fax) mohou být výhodné, pokud tyto funkce potřebujete. Jinak za ně zbytečně přeplatíte.

Jak se této chybě vyhnout?

Při výběru zvažte nejen cenu tiskárny, ale také cenu náplní, papíru a náklady na údržbu. Zkontrolujte, zda tiskárna nabízí funkce, které skutečně využijete.

3. Proč je důležité sledovat podporu tiskárny (ovladače, kompatibilita s OS)

Spousta uživatelů zapomíná na důležitost kompatibility tiskárny s jejich operačním systémem nebo zařízeními.

• Aktualizace ovladačů: Ujistěte se, že výrobce pravidelně vydává aktualizace ovladačů.
• Podpora pro OS: Zkontrolujte, zda je tiskárna kompatibilní s vaším operačním systémem (Windows, macOS, Linux).
• Mobilní tisk: Pokud plánujete tisknout z mobilu, ověřte podporu technologií jako AirPrint nebo Google Cloud Print.

Jak se této chybě vyhnout?

Před nákupem ověřte kompatibilitu tiskárny s vaším operačním systémem a zařízeními. Pokud používáte specifický software, ujistěte se, že tiskárna podporuje formát vašich dokumentů.

4. Check-list pro správný výběr tiskárny

Na závěr jsme připravili praktický check-list, který vám pomůže vybrat tu správnou tiskárnu:

• Budu tisknout převážně texty, nebo fotky a barevné dokumenty?
• Jak často budu tiskárnu používat? (nízká/střední/vysoká frekvence)
• Jaké jsou provozní náklady na náplně a papír?
• Potřebuji multifunkční tiskárnu, nebo mi stačí základní model?
• Je tiskárna kompatibilní s mým operačním systémem a zařízeními?
• Nabízí tiskárna technologie pro mobilní tisk?
• Je k dispozici dostatečná zákaznická podpora a aktualizace ovladačů?

Závěr

Výběr tiskárny není jen otázkou ceny, ale také dlouhodobé efektivity a spokojenosti. Správným výběrem můžete ušetřit čas, peníze a vyhnout se frustraci. Pokud si stále nejste jisti, jakou tiskárnu zvolit, neváhejte nás kontaktovat – rádi vám pomůžeme najít to nejlepší řešení na míru.

Hledáte spolehlivou tiskárnu nebo potřebujete poradit? Podívejte se na naši nabídku tiskáren a služeb.