Tisk může být často nákladnou záležitostí, ať už jde o domácí nebo firemní potřeby. Správné techniky a návyky při tisku vám však mohou pomoci výrazně snížit náklady, aniž by to ovlivnilo kvalitu. V tomto článku vám přinášíme několik osvědčených tipů, jak minimalizovat náklady na tisk a zároveň zefektivnit celý tiskový proces.
Výběr tiskárny hraje zásadní roli v nákladech na tisk. Na trhu jsou k dispozici dva hlavní typy tiskáren – inkoustové a laserové. Každý z nich má své výhody a nevýhody.
Inkoustové tiskárny: Jsou vhodné pro domácí použití a malé firmy, které tisknou nízké objemy dokumentů, nebo pokud je důležité tisknout fotografie a barevné grafiky. Inkoustové tiskárny jsou levnější na pořízení, ale náklady na inkoustové náplně mohou být vyšší, zejména pokud tisknete často.
Laserové tiskárny: Jsou ideální pro firmy a domácnosti, kde je potřeba tisknout velké množství textových dokumentů. I když jsou laserové tiskárny dražší na pořízení, jejich tonerové náplně vydrží mnohem déle, což snižuje dlouhodobé náklady na tisk.
Tip: Při výběru tiskárny zvažte, jak často a v jakém objemu budete tisknout. Laserové tiskárny jsou často efektivnější volbou pro pravidelné a objemné tisknutí, zatímco inkoustové jsou lepší pro méně častý tisk a kvalitní barevné výtisky.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit spotřebu papíru, je využívání oboustranného tisku (tzv. duplexní tisk). Mnoho moderních tiskáren tuto funkci nabízí automaticky, což znamená, že tiskárna sama otočí papír a vytiskne na obě strany.
Výhody:
a) Snížení spotřeby papíru až o polovinu.
b) Méně hromadění papíru na stolech a ve složkách.
c) Ekologičtější tiskový proces.
Tip: Zkontrolujte, zda vaše tiskárna podporuje automatický oboustranný tisk, a pokud ano, aktivujte tuto možnost v tiskovém nastavení jako výchozí.
Zamyslete se, zda je skutečně nutné tisknout všechny dokumenty, které máte v plánu. Mnoho firem a domácností často tiskne zbytečně velké množství materiálů, které by mohly být uchovány digitálně.
a) Digitální archivace: Ukládejte dokumenty na cloudové služby nebo do digitálních složek. Můžete je snadno sdílet, upravovat a mít k nim přístup odkudkoli bez nutnosti tisknout.
b) Elektronické podpisy: V dnešní době je možné podepisovat dokumenty elektronicky, čímž se eliminuje potřeba tisknout smlouvy a další formální dokumenty.
Tip: Používejte digitální alternativy jako Google Drive, OneDrive nebo Dropbox pro uchovávání dokumentů a snižte tak potřebu tisku na minimum.
Inkoust je často nejdražší položkou při tisku. Existuje několik způsobů, jak optimalizovat spotřebu inkoustu a tím i náklady na tisk:
a) Ekonomický režim: Většina tiskáren má tzv. "draft" nebo "ekonomický" režim, který snižuje množství použitého inkoustu. Tento režim je ideální pro tisk interních dokumentů nebo pracovních verzí, kde kvalita tisku není klíčová.
b) Monochromatický tisk: Pokud nepotřebujete barvy, přepněte tiskárnu do černobílého režimu. Barevné inkousty jsou dražší než černý toner, a často se spotřebovávají i při tisku čistě černobílých dokumentů, pokud není nastavena volba tisku pouze černě.
Tip: Nastavte ve výchozím nastavení tiskárny "černobílý" nebo "ekonomický" režim pro běžné tisknutí.
I když se může zdát, že levný papír vám ušetří peníze, může nakonec vést k vyšším nákladům. Levný papír se často zasekává, což způsobuje zbytečné přerušení práce, a může také vyžadovat více inkoustu k dosažení uspokojivé kvality tisku.
Kvalitní papír: Investujte do kvalitnějšího papíru, který nejenže poskytne lepší výtisky, ale také sníží opotřebení tiskárny. Vysoce kvalitní papír může také absorbovat méně inkoustu, což prodlužuje životnost vašich náplní.
Tip: Vyberte papír s gramáží 80 g/m² pro běžný tisk dokumentů. Pro prezentace a důležité materiály zvolte papír s vyšší gramáží a lepší povrchovou úpravou.
Originální náplně jsou často velmi drahé, ale existuje alternativa v podobě kompatibilních náplní nebo profesionálně plněných kazet. Tyto náplně bývají levnější a v mnoha případech poskytují podobnou kvalitu tisku.
a) Kompatibilní náplně: Jsou vyráběny třetími stranami a jsou určené k použití v tiskárnách různých značek. Ujistěte se, že kupujete náplně od důvěryhodných dodavatelů, abyste předešli problémům s kvalitou tisku.
b) Plněné náplně: Můžete také nechat znovu naplnit prázdné kazety, což je cenově výhodná a ekologická alternativa.
Tip: Vyzkoušejte kompatibilní náplně od ověřených výrobců, které mohou snížit náklady na tisk až o 50 %.
Snížení nákladů na tisk není složité, pokud víte, jak na to. Správný výběr tiskárny, používání oboustranného tisku, optimalizace spotřeby inkoustu a využívání digitálních nástrojů vám mohou vést k výrazným úsporám. Zároveň se nejedná pouze o ekonomické přínosy – tyto kroky také přispívají k ekologičtějšímu a efektivnějšímu tiskovému procesu.
Chebská 23/79, 322 00 Plzeň
IČO: 279 63 861, DIČ: CZ27963861
Více kontaktů>Otevírací doba provozovny
Po-Pá: 7:00 - 15:00